На сохранение нового статуса лучше всего использовать расширяющий modObjectUpdateProcessor. Там в методе beforeSave() — самое удачное место для проверки изменения поля status. Но у вас реализация может и отличаться. В любом случае, вам надо перед сохранением не просто проверять поле status == 'готов', но и то, что значение было изменено, так как вы могли апдейтнуть строку и по другой причине, и если каждый раз надеяться только на значение статуса, то можно повторно отправить смс. В xPDOObject есть специальный метод — isDirty(), проверяющий, было ли изменено значение. Вот его и используйте.